Algemene Voorwaarden opstellen, een privacyverklaring of disclaimer? Bij het bouwen van een website erg handig.

Wat is het belang van juridische documenten voor uw website?

Als ondernemer heb je al veel aan je hoofd. Betalen mijn debiteuren op tijd? Werf ik genoeg nieuwe klanten? Is mijn website goed vindbaar? Verkoop ik genoeg? En ga zo maar door. Iedere ondernemer focust zich graag op zijn bedrijf en dan met name op waar hij goed in is. Logisch natuurlijk, maar er zijn in elke onderneming zaken die geregeld moeten worden waarvan je denkt ‘’dat komt later wel’’. Vaak is dat ook bij de juridische documenten die je nodig hebt voor je website. Maar kun je dit uitstellen? En wat is het belang eigenlijk van deze documenten? In dit artikel leggen wij, samen met onze juridische partner XY Legal Solutions, uit wat het belang is van de juridische documenten op jouw website.

De AVG: hoe zit het precies?

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De AVG is in alle Europese landen van toepassing. Maar wat houdt de AVG in voorjouw website?

De AVG stelt dat je als gegevensverwerker een privacybeleid moet opstellen. In het privacybeleid komen alle zaken aan bod met betrekking tot de gegevensverwerking van een organisatie. Er zijn een aantal gegevens die een organisatie nodig heeft. Bijvoorbeeld de NAW-gegevens, e-mailadres, rekeningnummer en het telefoonnummer. De meeste bedrijven hebbend deze gegevens nodig om hun diensten uit te kunnen voeren. Denk aan het verzenden van een pakketje of het opstellen van een factuur.

Maar waarom dan de privacyverklaring? In de privacyverklaring moeten op grond van de AVG een aantal zaken aan de orde komen. Denk aan de bewaartermijn van de gegevens, de doeleinden, ontvangers. Ook de rechten van de bezoekers van de website komen aan bod. Wat kan een bezoeker doen als hij het niet eens is met de gegevensverwerking? Of wat te doen als je als betrokkene niet langer wil dat zijn/haar gegevens verwerkt worden?

Al deze zaken én meer komen terug in de privacyverklaring. Bezoekers van de website en de klanten van jouw bedrijf weten op deze manier wat jij doet met de gegevens en hoe jij ervoor zorgt dat de gegevens veilig bewaard worden. Een goede privacyverklaring straalt uit dat je als bedrijf nagedacht hebt over de privacy waarborgen van je klanten en dat je er actief mee bezig bent.

Wat hoort er nog meer onder het privacybeleid? Naast de privacyverklaring is een cookieverklaring ook van belang. Deze is op grond van de cookiewet verplicht! Op een website kunnen verschillende cookies geplaatst worden, namelijk:

• Functionele cookies;
• Analytische cookies;

Elke cookie heeft een andere functie. Functionele cookies laten de website goed werken, terwijl marketingcookies interesses van de bezoeker bijhouden en daar reclames door kunnen weergeven. Niet alle cookies mogen zomaar geplaatst worden. Voor sommige cookies moet je namelijk toestemming vragen bij de bezoeker van een website. Als je een cookieverklaring hebt, voldoe je aan de wettelijke bepalingen én geef je gebruikers inzicht in de cookies die geplaatst worden.

Algemene voorwaarden laten opstellen, of kopiëren van een concurrent?

Algemene voorwaarden worden gezien als de spelregels of het fundament van een organisatie. In de algemene voorwaarden geef je namelijk aan hoe je jouw zaken regelt. Denk aan betaaltermijnen die je hanteert en hoe je omgaat met aansprakelijkheid. Dit is echter een kleine greep uit de verschillende zaken die je kunt regelen.

“Maar: ik kan de algemene voorwaarden toch kopiëren van een ander?” Nee, dat is sterk af te raden. In de eerste plaats kan dit een inbreuk zijn op het auteursrecht van een organisatie. Ten tweede is ieder bedrijf anders. Als je algemene voorwaarden kopieert van een concurrent, staat er niet in wat jij belangrijk vindt. Iedereen heeft eigen normen en waarden. Daarom is het belangrijk om je eigen visie toe te passen in de algemene voorwaarden. Ook is het verstandig om dit in samenwerking te doen met een jurist. Juristen hebben namelijk verstand van zaken. Zij weten wat er wel en niet in de algemene voorwaarden mag komen. Ook kunnen zij advies geven over wat het best is om op te nemen en kennen de verschillende mogelijkheden. Dus in het kort, de voordelen van het opstellen van algemene voorwaarden door een jurist op een rij:

• Maatwerk algemene voorwaarden (geen kopie)
• Geen risico op auteursrechtelijke inbreuken
• Adviseren over mogelijkheden en hoe te werken met de voorwaarden
• Juridisch correcte algemene voorwaarden

De voordelen van het laten opstellen van uw juridische documenten via RaketNet

Bij RaketNet hebben we verschillende diensten onder één dak. Als je een startende ondernemer bent, of toe bent aan een nieuwe website ben je bij ons aan het juiste adres! Zoals eerder benoemd komen er een hoop verschillende zaken bij kijken waar je niet meteen aan denkt. Bij RaketNet helpen we je graag met de opstart van de website en ook de bijbehorende juridische documenten. In samenwerking met onze juridische partner zorgen we ervoor dat alles klopt op jouw website. Hierin bieden we de volgende voordelen:

• Betaalbaar: alle juridische documenten tegen lage prijs.
• Pakketvorm: net een nieuwe website? Dan bieden we altijd een pakketprijs.
• Algemene voorwaarden, disclaimer, privacybeleid en cookiebeleid: op maat!
• Kwaliteit: we zorgen ervoor dat jouw documenten inhoudelijk sterk zijn, maar er ook keurig uitzien!
• Advies: de juristen adviseren over hoe je het beste gebruik kunt maken van de documenten.
• Plaatsing: de opgestelde documenten worden netjes door ons geplaatst: jij hoeft nergens aan te denken.

Juridische documenten op maat voor uw website via RaketNet

Nog niet overtuigd? Of heb je vragen over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op! We leggen het graag aan je uit en voorzien je van goed advies over onze diensten.