Email migratie of van email adres veranderen

Soms moet het gewoon, een email migratie. Ik raad het niemand aan. Want een hoop gedoe, maar soms wil je inderdaad van e-mailadres wisselen en moet je je e-mail migreren. Daarbij is het belangrijk om een aantal zaken goed en in de juiste volgorde te doen. Daarom deze blog. Om jou te helpen bij het migreren van het ene naar het andere email adres. Hieronder de stappen die je moet nemen om het goed en netjes te doen.

1. Maak het nieuwe e-mailadres aan

Maak het nieuwe e-mailadres aan en stel het in op je mobiel en op je computer. Zorg voor een goede email handtekening voor alle devices. Stuur jezelf wat e-mails op verschillende adressen en en reply daarop. zo weet je of heen en weer goed werkt. Maak ook alle aliassen aan. Ik heb [email protected], maar [email protected] en [email protected] en [email protected] werken ook. Dit zijn geen eigen adressen maar worden afgeleverd op [email protected] Wel zo handig. Zo mis je geen enkele mail.

2. Test het nieuwe e-mailadres

Nieuwe domeinen met nieuwe e-mailadressen worden de eerste week als spammy aangemerkt. Standaard. Maak je dus gebruik van een nieuw domein wacht dan minimaal een week na registratie voor je het in gebruik neemt. Daarna moet je zorgen dat je SPF en je DKIM goed staan ingesteld. Dat zijn tools waarmee de ontvangende mail server kan controleren of je wel echt bent wie je zegt dat je bent. Ingewikkeld verhaal. Moet gewoon kloppen. Je kunt dit testen door gebruik te maken van https://www.mail-tester.com/. Ga hier heen, stuur een mail en bekijk de resultaten. Zijn er problemen? Deze eerst oplossen voor je verder gaat. Dat je email in de inbox aankomt is TOP prioriteit.

3. Ga het nieuwe e-mailadres gebruiken

Ga je nieuwe emailadres gewoon gebruiken. Zo kom je er achter of alles goed gaat. Stuur wat goede bekenden een email en laat ze reageren. Een soort van soft launch. Wel zo handig voor het grote publiek er mee in aanraking komt. Dubbel dubbel check is essentieel. Je mail moet goed zijn en bij iedereen aankomen.

4. Stel je contacten op de hoogte

Stel je belangrijkste contacten op de hoogte en vraag ze om jouw e-mailadres, in hun adresboek, te wijzigen. Dat voorkomt ergernis in de vervolgstappen. Maak een leuk berichtje en geef er wat schwung aan. Op die manier speel je jezelf ook weer op een goede manier in de kijker.

5. Je oude e-mailadres uitfaseren

Zorg er voor dat de email, die op je oude adres binnenkomt, automatisch wordt doorgestuurd. Meestal kun je dat op de email server regelen. Daarna moet je er voor zorgen dat je een out of office bericht instelt voor je oude email waarin je aangeeft dat er een nieuw e-mailadres is. Ik vraag mijn klanten om het oude email adres te verwijderen en het nieuwe toe te voegen.

6. Je oude email verplaatsen naar je nieuwe e-mailadres

Dan is het nog zaak om je oude email mappen en mails op te slaan in je nieuwe e-mailadres. Zo klopt alles weer. Afhankelijk je mail client en het aantal mappen is dit veel of heel veel werk. Bereid je voor op een middagje saai k***e werk. Email migratie, altijd lachen.