Email migratie of van email adres veranderen

Soms moet het gewoon, een email migratie. Ik raad het niemand aan. Want een hoop gedoe, maar soms wil je inderdaad van e-mailadres wisselen en moet je je e-mail migreren. Daarbij is het belangrijk om een aantal zaken goed en in de juiste volgorde te doen. Daarom deze blog. Om jou te helpen bij het migreren van het ene naar het andere email adres. Hieronder de stappen die je moet nemen om het goed en netjes te doen.

1. Maak het nieuwe e-mailadres aan

Maak het nieuwe e-mailadres aan en stel het in op je mobiel en op je computer. Zorg voor een goede email handtekening voor alle devices. Stuur jezelf wat e-mails op verschillende adressen en en reply daarop. zo weet je of heen en weer goed werkt. Maak ook alle aliassen aan. Ik heb pim@raket.net, maar info@ en pimlorje@ en plorje@ werken ook. Dit zijn geen eigen adressen maar worden afgeleverd op pim@raket.net. Wel zo handig. Zo mis je geen enkele mail.

2. Test het nieuwe e-mailadres

Nieuwe domeinen met nieuwe e-mailadressen worden de eerste week als spammy aangemerkt. Standaard. Maak je dus gebruik van een nieuw domein wacht dan minimaal een week na registratie voor je het in gebruik neemt. Daarna moet je zorgen dat je SPF en je DKIM goed staan ingesteld. Dat zijn tools waarmee de ontvangende mail server kan controleren of je wel echt bent wie je zegt dat je bent. Ingewikkeld verhaal. Moet gewoon kloppen. Je kunt dit testen door gebruik te maken van https://www.mail-tester.com/. Ga hier heen, stuur een mail en bekijk de resultaten. Zijn er problemen? Deze eerst oplossen voor je verder gaat. Dat je email in de inbox aankomt is TOP prioriteit.

3. Ga het nieuwe e-mailadres gebruiken

Ga je nieuwe emailadres gewoon gebruiken. Zo kom je er achter of alles goed gaat. Stuur wat goede bekenden een email en laat ze reageren. Een soort van soft launch. Wel zo handig voor het grote publiek er mee in aanraking komt. Dubbel dubbel check is essentieel. Je mail moet goed zijn en bij iedereen aankomen.

4. Stel je contacten op de hoogte

Stel je belangrijkste contacten op de hoogte en vraag ze om jouw e-mailadres, in hun adresboek, te wijzigen. Dat voorkomt ergernis in de vervolgstappen. Maak een leuk berichtje en geef er wat schwung aan. Op die manier speel je jezelf ook weer op een goede manier in de kijker.

5. Je oude e-mailadres uitfaseren

Zorg er voor dat de email, die op je oude adres binnenkomt, automatisch wordt doorgestuurd. Meestal kun je dat op de email server regelen. Daarna moet je er voor zorgen dat je een out of office bericht instelt voor je oude email waarin je aangeeft dat er een nieuw e-mailadres is. Ik vraag mijn klanten om het oude email adres te verwijderen en het nieuwe toe te voegen.

6. Je oude email verplaatsen naar je nieuwe e-mailadres

Dan is het nog zaak om je oude email mappen en mails op te slaan in je nieuwe e-mailadres. Zo klopt alles weer. Afhankelijk je mail client en het aantal mappen is dit veel of heel veel werk. Bereid je voor op een middagje saai k***e werk. Email migratie, altijd lachen.

Uitbesteden kan ook

RaketNet kan alles. En waarschijnlijk net iets handiger en sneller dan jij het kunt.
Vraag ons naar de mogelijkheden.

Ik begreep werkelijk niets van websites maken. Ik kreeg duidelijke aanwijzingen van Pim hoe ik het moest aanpakken, daar was ik zo blij mee !! Ik wist niet hoe te beginnen namelijk. Omdat Pim zo aardig is durf je hem ook voor alles te bellen of even langs te gaan. Heel toegankelijk. Ik beveel RaketNet van harte aan. Een dikke 5 sterren.

Nathalie, eigenaar Legal Hilversum

Na vele jaren was mijn website weer eens toe aan vervanging en daar heeft Pim mij geweldig bij ondersteund. Wat ik prettig vind aan de samenwerking met Pim is dat hij alle tijd neemt om de website ” jouw” website te laten worden. Ik kan Pim van harte aanbevelen!

Janneke, eigenaar Schmitz mediation

Pim is altijd meteen bereikbaar en kan echt alles fixen met betrekking tot websites. Of je nou een nieuwe pagina wil toevoegen of een technische storing hebt. Super vriendelijk en fijn en snel contact!

Emma, CCO van girlsforward.com

Heel goed geholpen door Pim en zijn team. Kwalitatief en snel. Denkt ook mee om de kosten zo laag mogelijk te houden en niet meteen duizenden euro’s offreert, dit in tegenstelling tot andere bureaus die ik gewend ben.

Jaap, eigenaar diverse watersport bedrijven Amsterdam

Als partner kun je op Pim bouwen. Stelt de klant en de opdracht centraal, net zo lang tot iedereen 100% tevreden is…, en dat kom je niet vaak meer tegen in webbouwend NL. Aanrader!

Eric, eigenaar Zomer in huis

Pim van RaketNet heeft mij perfect en precies naar mijn wensen geholpen: in een korte tijd een eenvoudige website lanceren met een professionele uitstraling. Ik ben 100% tevreden over zijn werkwijze en het resultaat. RaketNet krijgt mijn aanbeveling!

Yvonne, thee sommelier

Pim heeft ons begeleid, geadviseerd, verschillende mogelijkheden laten zien en werd de website stap voor stap opgebouwd. We krijgen positieve feedback op onze website en worden veel sneller gevonden. Ik zou Raketnet iedereen aanraden die een nieuwe website wil.

Eva, directeur OBS Oog in Al

Dankzij Pim heb ik nu een website zoals ik die voor ogen had en passend binnen mijn budget 🙂 Ik kreeg de ruimte om aan te geven wat ik kon doen. Pim is fijn om mee te werken, geeft allemaal extra tips en reageert snel. Absoluut een aanrader voor elke ondernemer/zpp’er!

Xavier, eigenaar devoedingsexpert.nl

Pim heeft mij benaderd na de overname van voor het updaten van de website van de winkel naar mijn eigen smaak. Pim luistert goed naar wat jij als klant wilt, waarna die het vervolgens snel en vakkundig kan uitvoeren. Hij neemt je mee in het hele proces zodat de website precies wordt zoals jij het voor ogen hebt.

Kees, eigenaar Bussumse Brillen

Voor mijn bedrijf was ik op zoek naar een goede website bouwer in ’t Gooi. RaketNet overtrof al mijn verwachtingen. De communicatie verliep soepel, professioneel en snel. Pim denkt met je mee en komt met goede ideeën. De website werkt ontzettend goed. Ik zou iedereen aanraden om een website te laten bouwen door Raketnet!

Marc, CEO bij Optimol

RaketNet: goed, efficiënt, eerlijk en betaalbaar.

Onze beloftes aan jou …

Andere artikelen. Het lezen waard.

WordPress Gooise Meren

WordPress Gooise Meren Je bent ondernemer in Gooise Meren en wilt iets meer met internet dan je nu doet. Maar je weet niet goed hoe….

Lees meer